6 ขั้นตอนง่ายๆ ร้านค้าสามารถออก E-Receipt ให้ลูกค้าได้ผ่าน POS

การที่ร้านค้าสามารถออก E-Receipt ให้ลูกค้าได้ ไม่เพียงช่วยเพิ่มความสะดวกและตอบโจทย์ลูกค้าได้ทันที แต่ยังช่วยให้ร้านค้าบริหารจัดการการเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพ และส่งเสริมภาพลักษณ์ความเป็นมืออาชีพ โดยร้านค้าที่ใช้เครื่อง FoodStory POS สามารถออกE-Receipt ให้ลูกค้าได้ง่ายๆ มีขั้นตอนอะไรบ้าง มาดูกันเลย

1. ธุรกิจที่เข้าเงื่อนไข

ร้านค้าที่สามารถออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ จะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) เช่น ร้านอาหาร ร้านค้า และธุรกิจบริการต่าง ๆ ยกเว้นธุรกิจบางประเภท เช่น สุรา หรือยาสูบ เป็นต้น

2. ร้านค้าต้องสมัคร ใบเสร็จหรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

โดยร้านค้าสามารถสมัครยื่นคำขอใช้บริการ e-Tax Invoice by Time Stamp (ชื่อเดิม e-Tax Invoice by Email) ผ่านเว็บไซต์กรมสรรพากร ที่ www.rd.go.th โดยรอการอนุมัติจากกรมสรรพากร

3. ต้องมี โปรแกรมบัญชี

ร้านค้าสามารถสมัครใช้โปรแกรมที่ช่วยออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้ โดยเฉพาะโปรแกรม FlowAccount (ต้องเป็นแพ็กเกจ Premium ขึ้นไป) ที่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่อง FoodStory POS ได้เลย เพิ่มความสะดวกสบายให้ผู้ใช้ และในอนาคตอันใกล้ FlowAccount จะสามารถเชื่อมต่อกับ Wongnai POS ได้ด้วย

ร้านค้าสามารถสมัคร FlowAccount ได้ด้วยตัวเองที่ ttps://www.flowaccount.com/

หมายเหตุ : (ถ้าเป็นโปรแกรมอื่นๆ เช่น PEAK, TRCLOUND ร้านค้าต้องออกใบกำกับภาษีผ่านโปรแกรมของทั้ง 2 เจ้าเอง จะไม่สามารถเชื่อมต่อกับเครื่อง FoodStory POS ได้)

4. เชื่อมต่อ FlowAccount กับ FoodStory POS

ผู้ประกอบการธุรกิจร้านอาหารที่ใช้งานทั้งระบบร้านอาหาร FoodStory POS และ ระบบบัญชี FlowAccount (แพ็กเกจ Premium ขึ้นไป) สามารถเชื่อมต่อทั้งสองระบบ เพื่อออกเอกสารและทำบัญชีได้
โดยมีขั้นตอนดังนี้
          ขั้นตอนที่ 1 : Log in เข้าใช้งาน FoodStory ด้วยลิงก์นี้ https://owner.foodstory.co/ ด้วยอีเมลและพาสเวิร์ดที่คุณสมัครใช้งานไว้
          ขั้นตอนที่ 2 : ดูที่แทปเมนูชื่อ “อื่นๆ” และเลือกไปที่ “เชื่อมต่อโปรแกรม”
          ขั้นตอนที่ 3 : เลือกสาขาที่ต้องการเชื่อมต่อ และกดที่ “เชื่อมต่อ FlowAccount”

ท่านสามารถดูวิธีการเชื่อมต่อ FlowAccount กับ FoodStory เพิ่มเติมได้ที่นี่ คลิก

5. ร้านอาหารออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้าบนเครื่อง POS โดยมีขั้นตอนดังนี้

          ขั้นตอนที่ 1 : เมื่อคุณได้รับออร์เดอร์จากลูกค้าแล้วต้องการออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ สามารถกดเก็บเงินโดยเลือกเป็น Credit หรือ Cash ก็ได้
ขั้นตอนที่ 2 : จากนั้นติ๊กเลือกในช่อง “Full TAX invoice” (ดังภาพ) และกด Finish
ขั้นตอนที่ 3 :แอปพลิเคชั่นจะให้คุณใส่ข้อมูลของลูกค้า โดยมีข้อมูลที่จำเป็นต้องใช้ในการออกเอกสารใบกำกับเต็มรูปแบบดังนี้
– เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก
– ชื่อบุคคล
– ที่อยู่
เมื่อใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้วสามารถกด Print เอกสารได้เลย

6. ออก e-Tax Invoice บน FlowAccount ให้ลูกค้า

เอกสารข้อมูลใบกำกับภาษีดังกล่าวที่ออกจาก POS ตามข้อ 5 จะถูกซิงค์มายังระบบ FlowAccount โดยอัตโนมัติ
โดยที่ร้านค้าสามารถ ออกใบกำกับภาษีพร้อมส่งออกอีเมล e-Tax Invice by Time Stamp จาก Flow Account ให้ลูกค้าได้เลย โดยมีขั้นตอนดังนี้
          ขั้นตอนที่ 1 : เข้าสู่ระบบ FlowAccount ที่เชื่อมต่อ FoodStory POS ไว้ ใน https://auth.flowaccount.com/th
          ขั้นตอนที่ 2 : ไปที่หน้าเอกสารขาย และเลือกเอกสารใบกำกับกาษีที่ท่านต้องการส่ง (ท่านสามารถส่งอีเมล e-Tax Invoice กับเอกสารใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้เท่านั้น)
          ขั้นตอนที่ 3 : คลิกที่ปุ่มจุดสามจุด ท้ายเอกสารที่ท่านต้องการส่ง และเลือกตัวเลือก “ส่งอีเมล e-Tax Invoice”

ขั้นตอนที่ 4 : ระบบจะแสดงจอสำหรับการส่งอีเมลเอกสารใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
          ขั้นตอนที่ 5 : กรอกอีเมลผู้รับ (ได้เพียง 1 อีเมลเท่านั้น) และข้อความอีเมลที่ท่านต้องการส่ง และกดปุ่ม “ส่งอีเมล”

ท่านสามารถอ่านบทความเพิ่มเติมสำหรับ วิธีการใช้งาน e-Tax Invoice by Email บน FlowAccount ได้ที่นี่ คลิก

เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถออก E-Receipt ได้สำเร็จ

การใช้ระบบ POS และโปรแกรมบัญชีอย่าง FlowAccount ช่วยให้ร้านค้าสามารถออก E-Receipt และบริหารจัดการบัญชีได้ง่ายขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ลดข้อผิดพลาด และสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าในยุคดิจิทัล