การบริหารสต็อกเป็นสิ่งที่ร้านอาหารทั่วไปทุกร้านควรทำ เพราะถ้าหากร้านอาหารไม่หมั่นตรวจสอบสต็อกวัตถุดิบอย่างสม่ำเสมอแล้ว สิ่งที่จะมีโอกาสเกิดขึ้นตามมาได้นั่นก็คือ การควบคุมต้นทุนวัตถุดิบที่ยากขึ้น การโกงของพนักงานภายในครัว ซึ่งสิ่งหลักๆเหล่านี้เอง สามารถทำให้ร้านอาหาร “เจ๊ง” ได้เลยทีเดียว
ลองมาดู 5 ประโยชน์ที่จะได้รับ หากร้านอาหารมีการบริหารสต็อกที่ดี
1. เพิ่มความถูกต้อง และความแม่นยำในการสั่งวัตถุดิบเพิ่ม
การบริหารสต็อกที่ดี สามารถช่วยให้ร้านอาหารของคุณตรวจสอบวัตถุดิบคงเหลือภายในสต็อกได้ ซึ่งจะสามารถช่วยให้คุณควบคุมในส่วนของปริมาณวัตถุดิบที่ควรจะสั่งเพิ่ม หรือวัตถุดิบไหนที่ใกล้จะหมดอายุได้อีกด้วย จัดสรรค์การใช้งานวัตถุดิบได้อย่างเหมาะสม ไม่ต้องสต็อกของไว้ที่ร้านมากเกินไป
2. เพิ่มความสะดวกในการเลือกใช้วัตถุดิบ
การจัดการสต็อกอย่างดีและเป็นระเบียบ สามารถช่วยให้ร้านอาหารมีการทำงานที่เป็นประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น จัดเก็บวัตถุดิบที่เข้ามาในสต็อก แบ่งส่วนการเก็บวัตถุดิบอย่างชัดเจน วัตถุดิบไหนที่ถูกซื้อเข้ามาก่อน ให้ใช้ก่อน มาหลัง ใช้ทีหลัง (First in first out) นำวัตถุดิบที่ขายดี หรือถูกใช้งานบ่อย มาเก็บไว้ในที่ๆพนักงานเข้าถึงได้ง่าย เพื่อให้สะดวกรวดเร็วต่อการใช้งานมากที่สุด
3. ช่วยประหยัดเงินและเวลา
การตรวจสอบสต็อกวัตถุดิบสามารถส่งผลถึงประโยชน์ในเรื่องของเวลาและเงินได้อย่างมาก การเช็ควัตถุดิบอย่างสม่ำเสมอว่าที่ร้านมีวัตถุดิบคงเหลืออยู่เท่าไหร่ และควรสั่งเพิ่มเท่าไหร่ สามารถช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการที่จะต้องมานั่งตรวจสอบวัตถุดิบใหม่ทุกครั้งที่วัตถุดิบนั้นๆใกล้จะหมด หรือมีการสั่งออเดอร์ แถมยังช่วยให้ร้านอาหารประหยัดที่จะต้องสั่งวัตถุดิบที่ไม่จำเป็น หรือขายไม่ค่อยดี มาอยู่ในสต็อกมากจนเกินไป
4. เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
การนับสต็อกวัตถุดิบทุกอย่างด้วยตัวเองเป็นงานที่เสียเวลาค่อนข้างมาก และค่อนข้างสิ้นเปลืองแรงงานของพนักงาน ดังนั้นการมี ระบบบริหารสต็อกที่ดี จะสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้เยอะขึ้น ลดงาน Manual ที่พนักงานภายในร้านต้องลงทุนเสียเวลา มีเวลาให้พนักงานไปโฟกัสงานอื่นที่สำคัญกว่าได้ เช่น การบริการลูกค้า
5. ช่วยให้ลูกค้ากลับมาใช้บริการที่ร้านของคุณอีก
ท้ายที่สุดแล้ว การบริหารจัดการสต็อกที่ดีนั่นสามารถช่วยให้คุณได้สิ่งที่สำคัญที่สุด ที่ร้านอาหารทุกร้านต้องการ และเป็นสิ่งที่คุณอาจจะมองข้ามไปนั่นก็คือ ลูกค้าขาประจำ ทำยังไงให้ลูกค้าที่เคยมาใช้บริการที่ร้านอาหารของคุณแล้ว กลับมาใช้บริการอีกซ้ำแล้วซ้ำเล่า สิ่งที่จะช่วยให้ลูกค้ากลับมาใช้บริการที่ร้านได้ คือ ร้านอาหารจะต้องตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว การบริหารสต็อกสามารถเข้ามาช่วยตรงส่วนนี้ได้ โดยการจัดเตรียมวัตถุดิบที่ลูกค้าต้องการไว้ในที่ๆใกล้มือที่สุด เมื่อถึงเวลาที่ลูกค้าต้องการ พนักงานภายในครัวก็จะสามารถนำวัตถุดิบนั้นมาปรุงอาหาร และเสิร์ฟให้กับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว
ทั้งนี้ผู้ประกอบการสามารถทดลองใช้ระบบในการเข้ามาช่วยบริหารสต็อกง่ายๆ ได้ผ่าน ระบบ POS ของ FoodStory ซึ่งระบบของเราก็สามารถคิดคำนวณ ตรวจสอบ และรวมถึงออกใบสั่งซื้อสินค้าให้กับ Supplier ได้โดยตรงอีกด้วย
FoodStory POS
ร้านอาหารที่ดี ต้องมีระบบที่ดีไปพร้อมกัน
ทดลองใช้ระบบฟรี: คลิกที่นี่เลย!
โทร: 065-513-7744