ออกใบกำกับภาษีกับ FoodStory
หลายๆร้านอาจยังไม่รู้ว่าระบบจัดการร้านอาหาร FoodStory สามารถออกใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบได้ในรูปแบบบิลคาร์บอนได้ ซึ่งเป็นใบกำกับภาษีที่สรรพกรรองรับแล้วและสามารถใช้ยื่นลดภาษีในโครงการช้อปช่วยชาติได้จริง
ใบกำกับภาษีที่ถูกต้องตามสรรพกร จะต้องได้รับการตรวจสอบว่าระบบที่ออกได้รับการตรวจสอบและยอมรับจากสรรพกรแล้วเท่านั้น โดยเมื่อไปลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดกับสรรพกรก็จะได้รับหมายเลขที่เรียกว่า POS ID ประจำเครื่องนั้นๆมา iPad หนึ่งเครื่องที่จะสามารถให้ออกใบกำกับภาษีได้ หมายถึงต้องมี POS ID ประจำตัวแต่ละเครื่อง มี3เครื่องก็ต้องจด 3 เครื่อง และในใบกำกับภาษีจะต้องมีข้อมูลครบถ้วนตามนี้
1. ต้องมีคำว่า “ใบกำกับภาษี” อย่างชัดเจน
2. ต้องมีชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของร้านค้า
3. ต้องมีชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวประชาชนของผู้ซื้อ
4. หมายเลขของใบกำกับภาษี (ถ้ามี)
5. ต้องมีชื่อ ชนิด ประเภท ปริมาณ และมูลค่าของสินค้าหรือบริการ
6. ต้องมีจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม
7. ต้องมีวัน เดือน ปี ที่ออกใบกำกับภาษี
วิธีออกใบกำกับภาษีผ่านระบบ
1. ตั้งค่าข้อมูลให้ในบิลให้ถูกต้อง
โดยเข้าไปที่ Menu (เมนู) > Setting (ตั้งค่า) > Bill (บิล) ก็จะเจอหัวข้อในการแก้ไขใบเสร็จทั้งหมด
1.1 ข้อมูลสาขา
จำเป็นจะต้องใส่ที่อยู่ในครบถ้วนตามแบบฟรอมของสรรพกร
1.2 Register Tax invoice
– POS ID Number หมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดที่ได้รับจาการรพกรเมื่อลงทะเบียนเรียบร้อย
– TAX ID หมายเลขผู้เสียภาษีของร้านนั้นๆ
1.3 รายละเอียดในกำกับภาษี
– Invoice name สำหรับตั้งชื่อเลขที่ใบเสร็จ
– Invoice last number ค่าเริ่มต้นในการรันหมายเลขใบเสร็จ
2. ออกใบกำกับภาษีจากหน้าจ่ายเงิน
– หลังจากจ่ายเงินลูกค้าแล้วจะเข้ามาที่หน้าสรุปเงิน จากนั้นกดที่ Printer More Detail (พิมรายละเอียดเพิ่มเติม)
– จากนั้นกดใส่เบอร์โทรศัพท์ลูกค้าแล้วกด Search (ค้นหา) ลูกค้าที่เคยออกใบกำกับภาษีไว้แล้วจะมีรายละเอียดที่เคยใส่ไว้แล้วขึ้นมากโดยอัตโนมัติ
แต่หากไม่มีลงทะเบียนข้อมูลต่างๆในช่องจะต้องกรอกใหม่โดยจะมีช่องต่างดังต่อไปนี้
TAX ID : หมายเลขผู้เสียภาษีลูกค้า
Name : ชื่อ-นามสกุลลูกค้า
Address : ที่อยู่ตามเลขที่ผู้เสียภาษี
Email : อีเมลของลูกค้า
3. ออกใบกำกับภาษีจากบิลที่ปิดไปแล้ว
– ไปที่ Menu (เมนู) > All bills (รวมบิล) > Close Bill (บิลที่ปิดแล้ว) เลือกวันที่ของบิลใบนั้นๆ
– เลือกที่บิลที่ต้องการและกด REPRINT MORE DETAIL
– จากนั้นกดใส่เบอร์โทรศัพท์ลูกค้าแล้วกด Search (ค้นหา) ลูกค้าที่เคยออกใบกำกับภาษีไว้แล้วจะมีรายละเอียดที่เคยใส่ไว้แล้วขึ้นมากโดยอัตโนมัติ
แต่หากไม่มีลงทะเบียนข้อมูลต่างๆในช่องจะต้องกรอกใหม่โดยจะมีช่องต่างดังต่อไปนี้
TAX ID : หมายเลขผู้เสียภาษีลูกค้า
Name : ชื่อ-นามสกุลลูกค้า
Address : ที่อยู่ตามเลขที่ผู้เสียภาษี
Email : อีเมลของลูกค้า
การจดทะเบียนเครื่อง Point-of-Sale (POS) ท่านสามารถไปที่กรมสรรพกรและนำเนินขั้นตอนตามที่กรมกำหนด จากนั้นรอไม่นานก็จะมีเจ้าหน้าที่เข้าไปตรวจสอบเครื่องที่ร้านและจะได้รับสติกเตอร์ติดอยู่ที่เครื่องเป็นอันเสร็จสิ้น
FoodStory
ร้านอาหารที่ดี ต้องมีระบบที่ดีไปพร้อมกัน
✅ทดลองใช้ระบบฟรี:
https://signup.foodstory.co/ref/tax-invoice
โทร: 098-562-5555
LINE: https://lin.ee/zAdDsCr